【就職支援サービス利用規約/個人情報の取り扱い】

本規約は、ヒトツメ株式会社(以下、「当社」といいます)が提供する「就職支援サービス」をご利用いただくうえでのご同意事項となります。ご利用の際には、必ずご一読ください。

■第1条(利用規約)
(1)「就職支援サービス」とは、当社が提供する以下に定めるサービスの総称です。
1.就職相談サービス
利用者に対して、就職カウンセリングを介して当社が利用者のスキルおよび志向性を考慮の上、当社保有求人データから、適性に合致すると思われる求人案件を紹介する就職支援サービス。
2.就職活動支援セミナー
利用者に対して、当社が就職活動において有用な情報や機会を得ることができ、さらに実践経験を積むことのできるセミナーやイベントを提供するサービス。
3.その他付帯するサービス
利用者に対して行う、(1) および(2)に付帯するサービス、関連する情報提供、イベント等の案内、メルマガ配信等その他のサービスをいう。
(2)当社が、本サービスを提供することが不適切であると判断した場合、本サービスのご利用をお断りする場合があります。

■第2条(利用者登録)
(1)本サービスの利用希望者は、氏名、連絡先等などの、本サービスの運営または本人の確認のため当社が必要と定めた情報の登録を行うものとします。
(2)次のいずれかに該当すると当社が合理的に判断する場合には、当社は登録成立後であっても、利用者資格を取り消すことができます。
1.登録した情報に、虚偽の情報、誤記または記入もれがあった場合
2.利用者登録が重複している場合
3.不正利用のために同一人物が複数の利用者登録を行っていると認められる場合
4.過去に本規約の違反等により利用者資格を取り消されたことがある場合
5.反社会的勢力等(暴力団、暴力団員、反社会的勢力、その他これに準ずる者を意味します。以下同じ)である、または資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っていると認められる場合
6.その他本サービスの運営に支障を与え、第三者または当社の権利・利益を害するおそれがあるなど、登録が適当でないと認められる場合
(3)当社は、利用者登録の手続きを行った方または利用者に対し、いつでも電子メール、電話その他の方法で連絡し、前項の要件に該当するかどうかを確認することができます。なお、この確認がなかった場合、当社は、登録を拒否し、またはサービスの利用の一時停止、制限、もしくは利用者資格の取り消しを行うことができます。
(4)当社は、利用者が登録した情報をもとに、個々の利用者に応じた情報を、電子メール・電話等により提供します。ただし、利用者がそのような情報提供を望まない旨の意思を表示した場合には、提供しません。(本サービスの管理運営上、重要なお知らせについては、情報提供を望まない旨の意思を表示した利用者に対しても配信する場合があります)
(5)当社は、利用者に対し、当社の事業の参考とするために、アンケートやインタビュー等への協力を求めることができます。

■第3条(サービス提供)
当社は利用者全てに対して、利用者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合します。ご紹介できる求人案件がある場合は、求人票により求人情報を提供するものとする。加えて、電話や面談による就職カウンセリング、就職アドバイザーによる就職活動支援、応募手続きの代行、その他利用者の就職に有益と当社が判断するサービス等、当該利用者に適切なサービスを当社の判断で提供するものとします。なお、面談による就職カウンセリング時に面談内で生じる個人情報が周囲に聞こえたり、あるいは見えたりする場合がありますが、利用者にはこの点に同意の上で面談を実施していただきます。また、就職カウンセリングや応募手続き代行などで提出頂いた履歴書、職務経歴書などは返却致しません。利用者からの削除のお申し出があった場合は当社で責任を持って削除致します。

■第4条(個人情報の取り扱い)
個人情報の取り扱いについては、別途定めえる個人情報の取扱いに関する通知文をご確認ください。

■第5条(当社の責任)
(1)当社は、利用者へ信頼できる情報をご提供する為の努力をしておりますが、ユーザーは本サービスで提供する情報の完全性、正確性等を含む、提供に関するどのような保証もしないことを了承のうえ、自己の責任において利用するものとします。
(2)当社は、利用者による本サービスの利用によって、就職が成功することを保証するものではありません。

■第6条(利用者の責任)
本サービスにおいて、求人企業その他の第三者により提供される情報は、かかる第三者の責任で提供されるものであり、利用者は、これらの情報の内容に関して当社が何ら保証しないことを承諾した上で、自己の責任において利用するものとします。

■第7条(不可抗力)
当社は、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害が生じた場合、天変地異による被害、その他当社の責によらない事由(以下不可抗力といいます)による被害が請じた場合には、一切責任を負わないものとします。また当社は、これらの不可抗力に起因して本サービスにおけるデータが消去・変更されないことを保証するものではなく、利用者はかかるデータを自己の責任において保存するものとします。

■第8条(禁止事項)
利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。
(1)虚偽または不正確な情報を当社または求人企業に提供する行為
(2)個人や求人企業、当社または求人企業の従業員その他当社の事業に関わる一切の関係者(以下「関係者」といいます。)を誹謗、中傷もしくは侮辱する行為
(3)著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の機密、名誉、プライバシーなどを侵害する行為
(4)本サービスを通じて入手した情報を、複製、出版その他本サービスの目的の範囲を超えて使用し、または第三者に漏洩もしくは開示する行為
(5)本サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、当社の承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けまたは入社する行為
(6)本サービスを通じて入手した情報を利用した、営利を目的とした情報提供活動行為
(7)本サービスの円滑な運営を妨げる行為、または当社および求人者の信用または名誉を毀損する行為、もしくはそれらのおそれのある行為
(8)法令もしくは公序良俗に反する行為、またはそのおそれがある行為

■第9条(サービスの停止・終了等)
当社は、利用者において次に掲げる各項に該当する事由が生じたと判断した場合は、当該利用者に対して何らの催告を要することなく、本サービスの提供を終了することができるものとします。なお、当社は、原則当社に責めに帰すべき事由が存在する場合を除いて、下記各号について当社が行った措置に基づき利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。
(1)利用者が本規約に定める各事項に違反した場合
(2)本サービスの範囲を超える要望を繰り返し行う場合
(3)本サービス開始の通知を行ってから、正当な理由なく当該利用者から何らのご連絡がない場合
(4)暴力団、暴力団員、暴力団関係団体もしくはこれらの関係者またはその他の反社会的勢力であることが判明した場合
(5)その他、利用者と当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合

■第10条(書類の提出)
利用者は、当社が求めた場合には、以下の書類を速やかに当社に対し提出するものとします。
(1)氏名・住所等、利用者であることを特定・確認するための本人確認書類
(2)在留資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書
(3)その他当社もしくは求人者が提出を求める証明書類等

■第11条(ID・パスワード管理)
利用者は、アカウント、パスワードの使用と管理について自ら責任をもつものとします。また、これらを第三者に譲渡・貸与・売買、質入れなどをしたり、他の利用者のアカウント、パスワード等を使用したりすることは一切禁止します。

■第12条(損害賠償)
利用者が、本規約に違反し、または本サービスの利用に際し、当社、求人者もしくは第三者に対して損害を与えた場合、利用者は直接・間接を問わず、一切の損害を賠償するものとします。

■第13条(本規約の変更)
当社は、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。 当社は、変更後の本規約の内容を本サービス・WEBサイトのトップページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヶ月経過した時点で本サービスを利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

■第14条(管轄裁判事務所)
本規約は日本法に基づき解釈されるものとし、本規約に関し生じた一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審専属的合意管轄裁判所とするものとします。

2021年3月1日制定

 

【個人情報の取り扱いについて】
ヒトツメ株式会社では、ご提供いただいた個人情報を以下の通り取り扱います。

1.事業者の氏名又は名称
ヒトツメ株式会社

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:当社代表取締役

3.利用目的
採用業務委託に伴う、採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡及び採用業務管理のため(メールの取扱等)
有料職業紹介に伴う、総合サービス情報提供と会員サービスにおける個人認証、有料職業紹介事業主としての職業斡旋のため

4.個人情報の第三者提供
(1)第三者に提供する目的
応募者情報として、求人企業へ、以下個人情報を第三者提供します。取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供することや、上記の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。
(2)提供する個人情報の項目
履歴書及びアンケートに記載のあるすべての個人情報。
(3)提供の手段又は方法
暗号化等によって秘匿化したWEBシステム経由又は電子メールによって提供します。
(4)当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性
求人企業
(5)個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
個人情報の安全管理等を明記した人材サービス利用申込書等を締結し、適切な管理を行っています。

5.個人情報の外部委託
当社は、個人情報に関わる業務を外部に委託する場合があります。当該業務を外部に委託する場合は、委託先の個人情報保護体制を確認した上で、機密保持契約を締結し、業務を委託します。

6.本人からの開示請求等
当社が本人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示の請求、(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求、(4)追加の請求、(5)削除の請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止の請求等に関しましては、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意ですが、提供いただかなかった場合、適切な採用活動ができなくなる場合もあります。

8.本人が容易に認識できない方法により取得する個人情報について
本サービスを利用いただく際にCookie情報を取得します。

9. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、開示請求等の窓口
ヒトツメ株式会社
個人情報に関する苦情・相談窓口

2021年3月1日制定